Banyak proyek pembuatan website mengalami keterlambatan bukan karena proses pengembangannya yang rumit, tetapi karena persiapan dari pihak pemilik bisnis belum lengkap. Konten belum tersedia, tujuan website belum jelas, atau informasi perusahaan masih berubah-ubah selama proses pengerjaan.
Padahal, semakin matang persiapan yang dilakukan sebelum proyek dimulai, semakin cepat website dapat diselesaikan dan semakin kecil kemungkinan terjadinya revisi berulang.
Jika Anda berencana membuat website untuk perusahaan, berikut beberapa hal yang sebaiknya dipersiapkan terlebih dahulu.
Tentukan Tujuan Website
Langkah pertama adalah menentukan tujuan utama website.
Apakah website akan digunakan untuk:
- Mendapatkan calon pelanggan.
- Menampilkan profil perusahaan.
- Menjual produk secara online.
- Menampilkan portofolio.
- Menyediakan layanan reservasi.
- Mendukung layanan pelanggan.
Tujuan yang jelas akan membantu menentukan desain, struktur halaman, dan fitur yang benar-benar diperlukan.
Siapkan Profil Perusahaan
Calon pelanggan ingin mengetahui siapa perusahaan yang akan mereka hubungi.
Pastikan informasi berikut sudah tersedia:
- Sejarah singkat perusahaan.
- Visi dan misi.
- Bidang usaha.
- Pengalaman.
- Legalitas perusahaan.
- Informasi kontak.
Profil yang lengkap akan meningkatkan kepercayaan pengunjung sejak kunjungan pertama.
Kumpulkan Materi Pendukung
Sebelum proses desain dimulai, siapkan seluruh materi yang akan digunakan, seperti:
- Logo dengan kualitas tinggi.
- Foto kantor.
- Foto tim.
- Foto produk atau layanan.
- Portofolio proyek.
- Video perusahaan apabila tersedia.
Materi yang berkualitas akan membuat tampilan website terlihat lebih profesional.
Banyak perusahaan mempersiapkan seluruh kebutuhan proyek terlebih dahulu bersama Jasa Web Tangerang sehingga proses pembuatan website dapat berjalan lebih cepat dan hasilnya sesuai dengan identitas bisnis.
Susun Daftar Layanan
Hindari menjelaskan seluruh layanan dalam satu paragraf panjang.
Pisahkan setiap layanan agar lebih mudah dipahami.
Untuk setiap layanan, siapkan informasi mengenai:
- Deskripsi layanan.
- Manfaat.
- Target pelanggan.
- Proses pengerjaan.
- Keunggulan layanan.
Pendekatan ini juga membantu optimasi SEO karena setiap layanan dapat memiliki halaman tersendiri.
Tentukan Fitur yang Dibutuhkan
Tidak semua website membutuhkan fitur yang sama.
Buat daftar fitur berdasarkan kebutuhan bisnis, misalnya:
- Formulir konsultasi.
- WhatsApp.
- Live Chat.
- Blog.
- Portofolio.
- Galeri foto.
- Sistem reservasi.
- Katalog produk.
Dengan daftar yang jelas, proses pengembangan akan lebih terarah dan anggaran dapat disusun dengan lebih akurat.
Siapkan Domain dan Email Bisnis
Menggunakan domain dan email bisnis akan meningkatkan profesionalisme perusahaan.
Contohnya:
- websiteperusahaan.com
- info@websiteperusahaan.com
- sales@websiteperusahaan.com
Alamat email bisnis memberikan kesan yang lebih terpercaya dibandingkan menggunakan email pribadi.
Tentukan Siapa yang Akan Mengelola Website
Website memerlukan pembaruan secara berkala.
Sebelum website selesai dibuat, tentukan siapa yang akan bertanggung jawab untuk:
- Menambahkan artikel.
- Memperbarui layanan.
- Mengunggah portofolio.
- Memeriksa formulir yang masuk.
- Menjaga informasi tetap akurat.
Dengan adanya penanggung jawab yang jelas, website akan selalu aktif dan relevan.
Buat Daftar Pertanyaan Sebelum Memilih Vendor
Selain mempersiapkan kebutuhan internal, calon pelanggan juga sebaiknya menyiapkan beberapa pertanyaan kepada penyedia jasa, seperti:
- Apakah website mudah dikembangkan?
- Apakah tersedia layanan maintenance?
- Berapa lama estimasi pengerjaan?
- Apakah website sudah SEO Friendly?
- Siapa yang memiliki domain dan hosting?
- Apakah tersedia pelatihan penggunaan website?
Jawaban atas pertanyaan tersebut akan membantu Anda memilih penyedia jasa yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Banyak pelaku usaha mempercayakan proses konsultasi dan pengembangan website kepada Jasa Web Tangerang karena setiap proyek diawali dengan analisis kebutuhan, sehingga website yang dibangun memiliki tujuan yang jelas, mudah dikelola, dan siap mendukung perkembangan bisnis.
Persiapan yang Baik Akan Menghemat Waktu dan Biaya
Keberhasilan proyek pembuatan website tidak hanya bergantung pada kemampuan developer, tetapi juga pada kesiapan informasi dari pihak perusahaan. Dengan mempersiapkan tujuan, materi, fitur, dan struktur informasi sejak awal, proses pengerjaan akan menjadi lebih efisien, risiko revisi dapat dikurangi, dan website yang dihasilkan akan lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Tinggalkan Balasan